時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼2016年即將過去。我叫卓艷霞,是來自河南省宏大物業(yè)管理有限公司的一名管理員。借此機(jī)會(huì)我衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培、更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的肯定與認(rèn)可。
自2012年5月份入職以來,一直任職于宏力新村物業(yè)服務(wù)中心。剛進(jìn)入這個(gè)大家庭時(shí),我主要工作是負(fù)責(zé)宏力新村的保潔及房屋質(zhì)量。對于沒有太多管理經(jīng)驗(yàn)的我來說,極具有挑戰(zhàn)性,因?yàn)樾麓宓谋嵢藛T平均年齡均在五十多歲左右,由于年齡相差太多,對于一個(gè)二十多歲的我來說,管理這些媽媽們,真是壓力山大呀。那時(shí)的我經(jīng)常會(huì)想,我該用怎樣的方式去和她們溝通工作呢?剛開始自己缺乏經(jīng)驗(yàn),常常郁悶,后來我吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改變了自己與她們的溝通方式。首先,我用真摯的態(tài)度與他們溝通;其次,耐心地去傾聽她們的相法;最后,尊重并關(guān)心她們的一切。慢慢的,我們之間少了一份隔閡,多了一份責(zé)任與信任,干起活來也相當(dāng)賣力,小區(qū)的衛(wèi)生不斷提升,并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和新村業(yè)主的高度認(rèn)可。
宏力新村二期房屋的交付使用后,作為物業(yè)房屋質(zhì)量維修管理員,我的工作量也在不斷增加,每天都會(huì)接到業(yè)主的報(bào)修。我家墻體出現(xiàn)一條裂縫、我家房頂滲水一片、我家主臥室窗紗怎么沒有、我家閘刀盒蓋沒裝等等,為確保報(bào)修情況的真實(shí)性,每天我要親自上門去報(bào)修的住戶家查看一遍,確認(rèn)報(bào)修的具體情況后再認(rèn)真的登記在《房屋維修質(zhì)量記錄本》上面,。由于剛到崗位,全是土建筑的專業(yè)知識,不懂的自然很多,難度自然很大,每次及時(shí)把問題上報(bào)給建設(shè)單位牛經(jīng)理時(shí),我都會(huì)有這樣那樣的問題向他請教,墻體空是如何辨別的?窗戶滲水如何判斷是外墻滲的還是窗戶滲的?哪些墻體是承重墻哪些不是?每次都會(huì)學(xué)到好多專業(yè)知識,這在今后的工作中無非又增加了好多金,有時(shí)我自己還會(huì)在想,以后自己有房了,我就可以做一次專家,自己驗(yàn)收房屋質(zhì)量情況。維修完畢后進(jìn)行電話回訪,由于用心做事,那時(shí)的我經(jīng)常會(huì)聽到業(yè)主們這樣的評價(jià):“宏力就是好,住這兒真放心?!泵棵柯牭竭@樣的話,心里是滿滿的幸福感。也就是和業(yè)主有這樣一個(gè)交流平臺,使我對新村的業(yè)主熟悉度也越來越高。
經(jīng)過一年半的學(xué)習(xí)與磨練,慢慢的個(gè)人素質(zhì)與能力也得到了一些提高,在工作中取得一定小成績的同時(shí),更重要的是積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成了耐心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),對待領(lǐng)導(dǎo)交代的每項(xiàng)任務(wù),都以飽滿的工作熱情按時(shí)、出色的予以完成,并得到公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與肯定,因此,將我調(diào)入物業(yè)首腦站——客服部??头渴欠?wù)中心的橋梁和信息中樞,起到連接內(nèi)外的作用,客服人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響客服部的整體形象,為提升物業(yè)整體的服務(wù)水平,我從服務(wù)細(xì)節(jié)做起,以身作則,用真誠的態(tài)度對待每位業(yè)主,增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的溝通并妥善處理與業(yè)主的糾紛。
對待業(yè)主,我一直嚴(yán)格要求自己,秉承公司宗旨:業(yè)主舒心,我們的責(zé)任,以恪守服務(wù)承諾,用心做事作為工作目標(biāo),所以無論業(yè)主有什么樣的要求,我總以真誠甜蜜的微笑面對。始終堅(jiān)持的工作方針是讓業(yè)主帶著需求而來,載著滿意而歸。
在平時(shí)的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到各種的突發(fā)狀況,本著對業(yè)務(wù)精益求精,對業(yè)主熱情周到的原則,把客戶服務(wù)管理工作落到實(shí)處,從細(xì)節(jié)做起,注重結(jié)果,日常工作中要仔細(xì)聆聽并記錄,溝通中搜集業(yè)主反應(yīng)的各種情況與問題,與同事一起分析,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通處理,直到解決完畢,給業(yè)主滿意的結(jié)果,從而提升服務(wù)品質(zhì)。
還記得2016年5月份的一天,下午五點(diǎn)多鐘,正在完善業(yè)主資料的我,電腦突然黑屏了,當(dāng)時(shí)的情況容不得我多想,大腦的第一反應(yīng)就是,怎么回事?為什么會(huì)斷電?電梯內(nèi)有沒有被困的人員?停電范圍多大?地下室的供水設(shè)備有沒有影響?等等問題容不得自己細(xì)想,客服電話已經(jīng)接連不斷的響了起來……
立即通知電工師傅進(jìn)行檢查;通知安檢人員排查所有電梯,看電梯是否困人;立即通知在崗人員查看各部門用電設(shè)備情況;接聽業(yè)主電話,并對咨詢情況的業(yè)主進(jìn)行解釋說明;……雖然只是說起來感覺挺容易,但真做起來也不是那么簡單。
還沒兩分鐘,安檢隊(duì)員對講機(jī)傳來消息,有3個(gè)電梯出現(xiàn)了困人情況,需要立即進(jìn)行救援。一面用對講機(jī)安排安檢員在現(xiàn)場安撫被困人員,一面用手機(jī)撥打電梯公司的搶修電話,另外,肩膀上夾著固話給業(yè)主做著突發(fā)停電的解釋,這時(shí)候,好想有孫悟空的分身術(shù),分出幾個(gè)我來完成這次的突發(fā)停電。
十多分鐘過去了,電工師傅傳來消息,確定為高壓箱式變壓器故障,導(dǎo)致整個(gè)小區(qū)出現(xiàn)停電現(xiàn)象,維修完成最少需要4,5個(gè)小時(shí)的時(shí)間。了解清楚狀況后,一面接聽電話,一面立即開始編輯通知短息,告知經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,發(fā)送給業(yè)主以便業(yè)主能知曉相關(guān)事件進(jìn)程。
二十多分鐘過去了,電梯公司終于將人員全部救助了出來。當(dāng)聽到這一消息時(shí),心里不由得送了一口氣,但是,事情還沒有結(jié)束,設(shè)備還沒修好,電還沒有送上。沒有電,地下室的供水壓力泵沒辦法啟動(dòng),高層沒有水可用,吃飯都成了問題;沒有電,電梯沒辦法使用,部分行動(dòng)不方便的老年人上樓梯很不容易;沒有電,路口道閘就成了擺設(shè),監(jiān)控設(shè)備就成了瞎子;沒有電,天黑后連路燈都沒辦法照明,來往進(jìn)出多不方便……相關(guān)問題接踵而來,相關(guān)的咨詢,求助電話一個(gè)接著一個(gè)。
不停的接聽著電話,不停的重復(fù)著同樣的話,解釋停電原因,解釋恢復(fù)大概時(shí)間,解釋停水緣由,解釋電梯不能運(yùn)行原因,接聽業(yè)主求助,安排人員協(xié)助,記錄特殊事件(例如電梯困人等)情況,甚至傾聽業(yè)主的不滿,責(zé)罵,但還得微笑著給他解釋…………
一個(gè)小時(shí)過去了,電話沒停止過,剛放下去,又響了起來;又一個(gè)小時(shí)過去了,電話還在不斷的響…………“您好,宏大物業(yè)”這句接電話的常用語,不知道說了幾百遍,嗓子干了,都來不及喝口水,只因?yàn)殡娫捲夙?,有人需要我們協(xié)助。
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼天黑了下來,雖然已經(jīng)到下班時(shí)間了,我還是留下來義務(wù)加班。我想,家里沒電,業(yè)主們肯定等的特別著急,電話又這么多,可能業(yè)主打不進(jìn)來或許會(huì)前來物業(yè)服務(wù)中心詢問,事實(shí)證明,如我所想,一波又一波的住戶前來打探電何時(shí)恢復(fù),我一遍又一遍的解釋著…………
最終于晚上9點(diǎn)多,好消息傳來,經(jīng)過工程師傅的全力搶修,供電已全部恢復(fù)正常。此時(shí)大家的心里終于松了口氣。但事情還沒有結(jié)束,立即安排工程人員檢查地下室設(shè)備,保證業(yè)主生活用水;立即安排安檢人員排查電梯設(shè)備,看電梯設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常;同時(shí),通知安檢,中控等部門排查所用道閘,監(jiān)控路燈等是否正常,…………一個(gè)接一個(gè)的信息傳來,設(shè)備全部正常,此時(shí),心里才安定下來,將此次停電經(jīng)過記錄完善。
記錄完成后才發(fā)現(xiàn),已經(jīng)將近10點(diǎn)了,收拾行囊,回家吃飯。
第二天,有位一直在現(xiàn)場的業(yè)主見證了大家的辛苦,不由得豎起了大拇指說:“你們辛苦了,住在這里我們很安心?!彪m是簡單的一句話,對我們來說卻是來之不易的,透漏著對我們物業(yè)的信任與認(rèn)可。但是,為了得到這簡單的一句話,物業(yè)人在這背后的辛苦又有幾個(gè)人知道呢,只給大家說一組數(shù)據(jù),根據(jù)電腦記錄統(tǒng)計(jì),今年的宏力新村客服電話接聽量達(dá)26212個(gè),溝通協(xié)調(diào)派工撥打電話21019次,日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均溝通協(xié)調(diào)派工50余次,反過來說,就是每天最少有70個(gè)業(yè)主會(huì)打電話進(jìn)行咨詢,求助,協(xié)調(diào)等,每天最少有50個(gè)事情需要處理解決……正因?yàn)槲覀冇眯牡慕勇犆恳粋€(gè)電話,踏實(shí)的處理每一個(gè)小事,才最終換來了領(lǐng)導(dǎo)的滿意,換來了業(yè)主的認(rèn)可,還換來了河南省優(yōu)秀示范項(xiàng)目這個(gè)榮譽(yù)。
在2016年里,我很好的完成了本職工作,努力完成自己的本職工作,得到公司及業(yè)主的認(rèn)可。我始終相信滴水穿石、聚沙成塔,萬丈高樓平地起,踏實(shí)肯干是真知,勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn)。既然公司給了我一個(gè)實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的機(jī)會(huì),我就應(yīng)該好好工作,以高質(zhì)量的服務(wù)博取業(yè)主的信賴,為公司的發(fā)展盡自己的最大力量。